Сотрудничество с торговлей

ПОСТАВЩИКАМ

В соответствии с частью первой пункта1 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 №128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания» публикуем информацию об условиях отбора контрагента, а также иную информацию, необходимую для заключения договоров, предусматривающих поставки продовольственных товаров в торговлю:

1) Требования, предъявляемые к поставщику, как к субъекту гражданских правоотношений:

• поставщик — юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в установленном законодательством страны резидентства порядке;
• деятельность поставщика по поставке товаров не должна противоречить целям деятельности, предусмотренным его учредительными документами;
• в случаях, предусмотренных законодательством, поставщик должен иметь специальное разрешение (лицензию), если необходимость наличия данного разрешения предусмотрена законодательством Республики Беларусь;
• поставщик должен осуществлять законную предпринимательскую деятельность, соблюдать требования гражданского, налогового, таможенного, антимонопольного и иного законодательства Республики Беларусь;
• поставщик гарантирует, что вся фактическая информация, представленная им в целях заключения договора поставки, является достоверной. На дату заключения договора не было утаено какой-либо информации, что могло бы в результате сделать представленную информацию неверной или вводящей в заблуждение компанию в каких-либо существенных аспектах;
• поставщиком исполнялись и соблюдались, равно, как и в настоящее время исполняются и соблюдаются во всех существенных аспектах требования законодательства Республики Беларусь, неисполнение или несоблюдение которых могло бы привести поставщика к невозможности надлежащим образом исполнять свои обязательства по поставке товаров;
• в отношении поставщика не проводятся процедуры банкротства и (или) ликвидации, и нет оснований полагать, что такая процедура будет инициирована и произведена в отношении поставщика в течение срока действия договора поставки;
• отсутствие информации о неисполнении поставщиком требований налогового, таможенного, антимонопольного и иного законодательства;
• отсутствие сведений о потенциальном поставщике в реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере.

2) Общие экономические условия поставки товаров:

Экономические условия поставки товаров, предлагаемых поставщиком, должны соответствовать законодательству Республики Беларусь, общепринятым нормам/обычаям и условиям приобретения товаров, сформировавшимся в торговле, а именно:

• поставщик поставляет товар, принадлежащий ему на праве собственности;
• поставка товара производится в соответствии с согласованным ассортиментным перечнем, содержащим наименование, цену товара и другие условия, необходимые для поставки;
• поставка товара производится согласно условий договора проставки;
• сроки поставки (возможность ежедневной/еженедельной/ежемесячной поставки; период поставки с момента принятия заказа; поставка в предпраздничные дни и т.п.) зависят от товарной категории и спроса на товары; сроки поставки согласовываются сторонами;
• сроки оплаты определяются в заключаемом договоре поставки и должны соответствовать законодательству Республики Беларусь (предварительная оплата, на условиях отсрочки платежа либо реализации);
• все денежные средства, оплачиваемые поставщику, учитываются в соответствии с назначением платежа, указанным в соответствующем платежном поручении; обязательства плательщика по оплате считаются выполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет банка получателя;
•         стороны могут согласовать применение иных форм расчетов в соответствии с действующим законодательством, в том числе взаимозачет, платежи третьим лицам;
• приемка товара производится на складе/в магазинах;

В связи с большим ассортиментом товаров, требования к экономическим условиям поставки конкретных товаров, отличные от общего порядка, могут быть согласованы сторонами дополнительно.

3) Требования торговли ОАО «Климовичский КХП», предъявляемые к товарам, предлагаемым поставщиком:

• потребность в товаре зависит от спроса на него и потребительской активности;
• торговля закупает любые виды товаров, наименование, количество, ассортимент и цена которых согласовываются сторонами при заключении договора;
• поставляемый товар должен принадлежать поставщику на праве собственности, поставщик должен владеть товаром/поставлять товар на законных основаниях;
• по требованию покупателя поставщик обязан представить документы, подтверждающие законность введения товара в гражданский оборот;
• товар, его маркировка и упаковка должны соответствовать требованиям законодательства;
• товар должен быть свободен от любых прав третьих лиц, не изъят из оборота, не ограничен в свободной продаже;

4) Документы, предоставляемые поставщиком для заключения договора поставки:

Поставщику необходимо предоставить копии следующих документов, заверенные подписью руководителя и печатью организации/индивидуального предпринимателя (при наличии):

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица/физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• копию учредительных документов в последней (действующей) редакции;
• копия лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Республики Беларусь лицензированию;
• подтверждение полномочий лица на подписание документов, оформленные надлежащим образом (протокол/решение уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа и приказа о вступлении в должность; доверенность, если со стороны контрагента подписывается не исполнительным органом);
• копии сертификатов соответствия продукции и иные документы, подтверждающие качество и безопасность товаров требованиям, предусмотренным законодательством Республики Беларусь.

В случае, если поставщик не является производителем товара, компания вправе запросить официальное письмо от производителя товара с подтверждением того, что поставщик входит с производителем в одну группу лиц либо является официальным поставщиком (дистрибьютором) продукции производителя.

5) Условия одностороннего отказа от исполнения договора, предусматривающего поставки продовольственных товаров:

В случае невыполнения условий договора поставки более 2 (двух) раз за месяц сотрудничество может быть прервано до истечения срока действия договора поставки.